C’est dans une ambiance conviviale mais laborieuse que furent abordées des situations face auxquelles les responsables de clubs ne trouvent pas toujours des réponses satisfaisantes. Chaque participant put aussi s’entraîner sur des outils qu’il pourra utiliser.

Il fut tout d’abord rappelé que la gestion efficace d’une association repose sur l’interactivité et la cohérence entre 3 éléments :

• Le respect d’un contrat d’association (communément appelé " statuts ") liant les adhérents de l’association et évoluant en fonction de contraintes institutionnelles et de la vie de l’association
• Les activités de l’association
• La gestion financière qui doit être le reflet exact de la vie de l’association.

La négligence de prise en compte de l’un de ces trois supports fragilise la vie de l’association, voire la met en danger.

C’est le Contrat d’Association qui fut abordé en premier lieu. En la matière l’évolution des contraintes réglementaires met en évidence l’inadaptation de certains statuts. Une discussion constructive, reflet des richesses et des situations parfois difficiles de la vie des clubs, permet de proposer un modèle de statuts pour les clubs de modélisme ferroviaire. Nous pouvons nous attendre à la tenue d’Assemblées Générales Extraordinaires pour mener à bien des modifications de statuts…

Les questions le plus souvent posées sont liées aux contraintes imposées par les nouvelles directives en la matière.

Il fut présenté aux participants une démarche comptable simplifiée conforme au plan comptable de la vie associative. La mise en action d’une telle comptabilité, en partie double, doit permettre aux clubs de présenter, à leurs adhérents et à toute justification, des comptes de résultat et des bilans financiers corrects. Chacun put effectuer des exercices pratiques amenant à la confection d’un bilan : ce fut le moment le plus laborieux et où on pouvait sentir la concentration la plus grande… Chaque participant put repartir avec les conseils et outils nécessaires.

Les problèmes liés à la fiscalité furent abordés à partir d’études de cas pour déterminer le caractère lucratif ou non-lucratif d’une association en regard de l’assujettissement à la TVA et autres impôts.

Une des activités les plus stressantes pour les dirigeants est l’organisation de manifestations exceptionnelles, en particulier les expositions de modélisme ferroviaire…
Des réponses furent apportées aux soucis concernant l’exonération fiscale, les assurances, les contraintes réglementaires des bourses d’échanges, les remboursements de frais, les bénévoles, la restauration et les buvettes, la publicité, la location d’espaces, etc…

Parmi les questions diverses vinrent l’organisation de voyages liés à la culture ferroviaire, les rencontres festives et conviviales entre autres…

Un programme dense et varié…

Le participants ne se quittèrent pas sans envisager ce qui n’avait pas été abordé et dont le sujet les préoccupe, l’animation d’un club sous tous ses aspects :
- la gestion démocratique,
- l’organisation des activités d’un club,
- l’animation de l’équipe des responsables et des adhérents,
- les sections de jeunes…

Rendez-vous est pris pour l’an prochain…

Pierre APPY - mars 2002 -