Le jj/mm/aa (date)

Madame, Monsieur, (Monsieur le Maire, Monsieur le Directeur, Madame la responsable du service ,…)

Notre association située à XXXXXX pratique le modélisme ferroviaire.

Dans le cadre de la Semaine du Train Miniature, www.ffmftrain.org, initiée par la Fédération Française de Modélisme Ferroviaire, nous souhaitons aller à la rencontre du public et il nous semble que votre hall (magasin, vitrine, restaurant, salle d’exposition,…) soit un lieu adapté à notre projet.

Nous vous proposons d’ exposer (d’animer, de présenter, …) un diorama (des modèles, un réseau, des ateliers de modélisme, …).

Nous vous proposons la journée du …. Novembre (l’après midi du, la soirée du, les dates du … au … de XX h à YY h, …).

Nous contacterons la presse (locale, régionale, audiovisuelle, …) afin de signaler notre initiative, mais vous pouvez de votre coté prendre vos propres dispositions. Nous informerons aussi notre fédération qui publie la liste nationale des actions.

Nous sommes prêts à vous rencontrer afin de définir les modalités concrètes.

Nous espérons que vous serez sensible à notre offre.

En l’attente de vous rencontrer (de votre réponse), nous vous prions d’agréer, Madame (Monsieur le Maire,…) l’expression de notre considération distinguée. (de nos sentiments les meilleurs, de nos remerciements anticipés).

Le jj/mm/aa (date)

Madame, Monsieur, (Monsieur le Maire, Monsieur le Directeur, Madame la responsable du service ,…)

Je suis membre de l’association XXXXXXXX située à XXXXXX et je pratique le modélisme ferroviaire.

Dans le cadre de la Semaine du Train Miniature,www.ffmftrain.org,   initiée par la Fédération Française de Modélisme Ferroviaire, nous souhaitons aller à la rencontre du public et il me semble que votre hall (magasin, vitrine, restaurant, salle d’exposition,…) soit un lieu adapté à notre projet.

Je vous propose d’ exposer (d’animer, de présenter, …) un diorama (des modèles, un réseau, un atelier de modélisme, …).

Je vous propose la journée du …. Novembre (l’après midi du, la soirée du, les dates du … au … de XX h à YY h, …).

La presse (locale, régionale, audiovisuelle, …) sera contactée afin de signaler cette initiative, mais vous pouvez de votre coté prendre vos propres dispositions. J’informerai aussi notre fédération qui publie la liste nationale des actions.

Je suis prêt à vous rencontrer afin de définir les modalités concrètes.

J’espère que vous serez sensible à cette offre.

En l’attente de vous rencontrer (de votre réponse), je vous prie d’agréer, Madame (Monsieur le Maire,…) l’expression de ma considération distinguée. (de mes sentiments les meilleurs, de mes remerciements anticipés).

Entête de lettre du club avec coordonnées et téléphone(s), et nom de la personne chargée de suivre le contact.

Ou Entête de lettre personnel avec coordonnées et téléphone(s).

Le jj/mm/aa (date)

A XXXXXX (nom du journal, de la radio, de la chaîne télé)

Madame la rédactrice en chef, (Monsieur le…, ou Monsieur XXX si vous connaissez directement la personne à joindre),

Dans le cadre de la Semaine du Train Miniature,www.ffmftrain.org,   initiée par la Fédération Française de Modélisme Ferroviaire, notre association a choisi de ….. (description de votre/vos actions).

Nous serions heureux que vous informiez vos lecteurs de cette initiative originale, et que vous en rendiez compte.

Nous sommes à votre disposition pour tout renseignement que vous souhaiteriez concernant la fédération nationale, l’initiative de la Semaine du Train Miniature ou l’activité de notre association.

Signature manuscrite.